Nieuwe AI-tools volgen elkaar in razendsnel tempo op. Hoe maak je nu efficiënt gebruik van AI en zorg je ervoor dat AI onderdeel wordt van je dagelijkse werkzaamheden en routine? Sanne Cornelissen neemt de lezer hier stap voor stap in mee via de door haar ontwikkelde Shortcut-methode. Als je deze stappen volgt, wordt AI een vast onderdeel van jouw werkdag in plaats van een keer de AI-tool bekijken en dan toch weer voor je oude, vertrouwde werkwijze te kiezen.
valkuil
Sinds anderhalf jaar is AI eigenlijk niet meer weg te denken. Op kanalen als LinkedIn lees je succesverhalen. De ene tool nog geweldiger dan de andere. Een valkuil hierbij is dat de tool een keer bekeken en uitgeprobeerd wordt, en dat de gebruiker vervolgens toch weer voor de oude methode kiest. Met Me, myself & AI geeft Cornelissen de lezer de tools in handen om AI een vaste plek in de dagelijkse werkzaamheden te geven. Ze geeft zelfs aan dat je, door AI in te zetten voor onder andere repeterende werkzaamheden, tot wel 20% efficiënter kunt werken, waardoor je tijd overhoudt voor andere werkzaamheden die om meer focus en nadenktijd vragen.
integratie
Maar net als andere nieuwe technologieën heeft integratie in het dagelijkse leven tijd nodig. Internet en de mobiele telefoon werden ook niet direct door iedereen met open armen ontvangen en gebruikt. Sterker nog, velen dachten van deze technologie: ‘Wat moet ik daarmee? Dat heb ik helemaal niet nodig.’ Slechts een klein percentage maakt op dit moment dan ook al in het dagelijkse werk gebruik van AI. En smoesjes om er geen gebruik van te maken, worden dan ook snel gemaakt. Cornelissen ontzenuwt in Me, myself & AI de tien meest gehoorde excuses. Als je nog even terugdenkt aan de eerder genoemde 20% die je efficiënter kunt werken door AI op de juiste wijze in je werk te integreren, dan is er geen tijd meer voor smoesjes en is het tijd om efficiënt aan de slag te gaan met AI, is haar boodschap.
Bewuste keuzes
De basis van de door haar ontwikkelde Shortcut-methode is gedragsverandering. Gedragsverandering lukt alleen bij intrinsieke motivatie. Haar methode bestaat uit drie stappen. Cornelissen pleit ervoor om iedere stap een eigen invulling te geven die bij jou persoonlijk past. In het boek worden praktische voorbeelden gegeven van hoe je dit doet, zodat iedere AI-tool echt onderdeel wordt van je werkroutine. Cornelissen geeft aan dat slim werken dus niet alleen over productiviteit gaat, maar ook over het maken van bewuste keuzes: wanneer zet je AI in en wanneer juist niet? Ze geeft daarbij de kanttekening om kritisch te blijven op de output, want ook AI kan fouten maken. Jouw kennis over een onderwerp is dan ook echt noodzakelijk om de output van AI te kunnen toetsen.
De Shortcut-methode is een eenvoudig stappenplan om AI-tool voor AI-tool in je dagelijkse werk te integreren. Cornelissen pleit er hierbij voor om per keer één tool in je dagelijkse werk op te nemen. Als deze tool volledig in je dagelijkse routine is opgenomen, kun je een start maken met de volgende tool.
Voorbeelden en hulpmiddelen
Me, myself & AI leest prettig weg en de gebruikte voorbeelden spreken tot de verbeelding. In het boek gebruikt ze meerdere AI-tools als voorbeeld. Aan het einde van het boek staat een overzicht met veelgebruikte AI-tools. Daarnaast staan er op verschillende plaatsen QR-codes die naar handige hulpmiddelen en overzichten verwijzen die de lezer kan gebruiken als leidraad voor de daadwerkelijke implementatie.
In het boek noemt Cornelissen ook de kanttekeningen en valkuilen van het gebruik van AI, met als voornaamste boodschap: blijf zelf kritisch nadenken, ook over de informatie die je AI geeft. Me, myself & AI is een aanrader voor iedereen die nu echt met AI aan de slag wil en niet wil blijven hangen in het een keer bekijken en raadplegen. Daarnaast is het een goede stok achter de deur om AI daadwerkelijk te integreren via het concrete stappenplan. Aan de lezer de keuze met welke AI-tool je als eerste aan de slag gaat.
Over Irene Keur
Irene Keur is eigenaar van Keur Communicatie & Management. Na 20 jaar als marketing en communicatie manager, is ze sinds 2018 actief als interimmer binnen het HR vakgebied met recruitment als specialisatie. Als interimmer adviseert zij zowel profit als non-profit organisaties op het gebied van recruitment, employer branding en arbeidsmarktcommunicatie.